职场英语:手忙脚乱却效率低下?学学时间管理

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小编:]如何有效地进行时间管理,是每个人的职场必修课。时间管理本身不在于时间,而是在于如何善用及分配自己的时间。每个人一天的时间都是相同的,成功人士能够巧妙利用琐碎时间、合理安排工作计划。 如何有效地进行时间管理,是每个人的职场必修课。时间管理本

  ]如何有效地进行时间管理,是每个人的职场必修课。时间管理本身不在于时间,而是在于如何善用及分配自己的时间。每个人一天的时间都是相同的,成功人士能够巧妙利用琐碎时间、合理安排工作计划。

  如何有效地进行时间管理,是每个人的职场必修课。时间管理本身不在于时间,而是在于如何善用及分配自己的时间。每个人一天的时间都是相同的,成功人士能够巧妙利用琐碎时间、合理安排工作计划而拥有更高的效率。如何将一天的时间超过二十四小时?EF英孚教育职场发展部的Annie导师用三个简单而有效的方法,帮你做好时间管理,做一个高效的人。

  合理定制工作目标,优先处理重要紧急的事情。善于管理时间的人会把每天要做的事情列个清单,确定优先次序:(1)重要紧急、(2)重要不紧急、(3)紧急不重要、(4)不重要不紧急,以此按照事情的重要和紧急程度来安排时间完成,有效提高了办事效率。

  例如:Ava是一家外企的董事长秘书,工作多且繁琐,但她都能够轻松应对有条理地完成,原因在于她每天早上开始工作前都会首先理清思路,然后花10分钟制定一份工作计划,将各项任务按照重要紧急程度归类,优先处理重要紧急且截止日期较近的项目,这一习惯帮助Ava高效、有质量地处理各项任务,她也很快会被提升为首席秘书长。

  二八原则又叫最省力法则:你应当将它作为一个提示器,每天提醒你将主要80%的精力放在最重要20%的事情上。只有20%的事情,才是你最应该花费时间和精力去努力完成的,它们也是你成功的最重要部分;每个人的时间和精力都是有限的,所以不仅仅是工作,而应做到的是在正确的事情上巧工作。

  例如:Jake是某外企销售,他每个月都会整理、联络其重要客户并且主动分析部门销售报表,半年时间下来,他积累了大量的重要客户并掌握了大部分的收益都来自于20%的客户。慢慢地,Jake会将自己的主要精力集中于最具有潜力的20%客户上,每个月的销售冠军非他莫属;他还可以抽出时间给部门新来的同事进行培训,成为公司重点培养的销售经理候选人。

  改变个人的工作习惯,并根据个人的不同习惯和节奏安排时间。很多人在做事情时常常会运用自己熟悉直觉的方法去做,但通常并不是自己最有效的方法。因此,记录自己脑力体力状态最佳时期就显得尤为重要,把最紧要的事情安排在这个时间,在精力充沛的情况下专心工作就会事半功倍。

  例如:Alex工作起来效率很高,既要赶写大V博客网络连载,又可以抽出时间去健身陪家人出游。很多人向他请教时间管理的秘诀,他教大家用零碎时间去整理自己的思路,趁着自己精神好的时候埋头工作,头脑清醒,思维敏捷,效率自然就随之而提高;如果感觉疲劳或者力不从心时,Alex就会适当放松自己,换一个频道去健健身,陪家人打打球,然后以最佳状态重新回到工作中。

  每位回答正确的答题者,都将进入本期抽奖池。每期抽取1名幸运答题者,奖励

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